نرم افزار حسابداری پایا، یکی از سیستم‌های یکپارچه‌ی اطلاعات مدیریت شرکت پایا افزار پویا می باشد، این سیستم به صورت یک مجموعه کامل در یک پکیج آماده و با قابلیت سفارشی بسته به نیاز موسسات، وظیفه، جمع‌آوری و جمع بندی اطلاعات مالی، مدیریتی بنگاه های اقتصادی را بر‌عهده دارد.
درحقیقت، این سیستم کلیه عملیاتهای یک بنگاه اقتصادی را از قبیل، حسابداری، حسابداری انبار، خرید و تدارکات، فروش و سفارشات، اموال و دارییهای ثابت، چک و بانک، حقوق و دستمزد، خزانه داری و تولید (قیمت تمام شده) را به صورت یک مجموعه یکپارچه در خود جای داده است.

حسابداری  

- مشاهده، تعریف و تدوین سرفصل های حسابداری بسته به نیاز شرکت در سطوح: گروه، کل، معین، دسته و تفضیلی.
- امکان تعریف مرکز هزینه و پروژه بابت تهیه ریز هزینه های مربوط به یک پروژه و یا مرکز هزینه به صورت خرد و کلان
- شناسایی اشخاص تحت عنوان حسابهای تفضیلی.
- قرار دادن حسابهای تفضیلی در دسته های مربوطه، مثلاً: دسته بازاریابان، کارمندان، سهامداران، صندوق داران، مشتریان و...
- تهیه سرفصلهای حسابداری هزینه ها و درآمدهای موسسه به صورت ثابت و متغیر.
- تعریف سرفصلهای مختلف برای صندوق های موسسه.
- ملاحظه فهرست کامل اسناد و نامه های حسابداری.
- ثبت و ویرایش سند افتتاحیه ابتدای دوره با داشتن سطح دسترسی ویژه.
- ثبت سند اتوماتیک بخشهای دیگر به دلخواه سرفصلها و همچنین ثبت اسناد به صورت دستی.
- ادغام چند سند حسابداری با عنوان سند ادغامی و امکان ثبت شرح سند.
- تهیه کاربرگ و ثبت سند  اختتامیه پایان دوره.
- چاپ اسناد حسابداری ثبت شده با قابلیتهای مختلف و خروجی آنها به Excel.
- ملاحظه دفاتر حسابداری روزنامه، معین، کل، تفضیلی با قابلیت تنظیمات فراوان به همراه خروجی به .Excel‌  
- انتقال اتوماتیک اسناد به سند افتتاحیه سال بعد.

خزانه داری

- ثبت کلیه دریافتها از مشتریان و یا درآمدها تحت عنوان قبض دریافت به صورت نقدی، چک، حواله و تنخواه.
- ثبت کلیه پرداختهای موسسه به اشخاص و یا هزینه ها تحت عنوان قبض پرداخت به صورت نقدی، خرج چک مشتریان، حواله و چک موسسه.
- ملاحظه فهرست قبوض دریافت و پرداخت
- ثبت کلیه تفضیلی های مربوطه به تمامی حسابهای بانکی شرکت و اشخاص
- ملاحظه تمامی چک های پرداختنی، دریافتنی، اسناد بانکی و...
- ثبت کلیه حواله های بانکی وارده و صادره
- ثبت سندهای حسابداری مربوط به کلیه قبضهای صادره
- چاپ کلیه قبض های دریافت و پرداخت جهت بایگانی و ارائه به اشخاص طرف حساب
- تهیه گزارشات کامل در موارد فوق در گزارشات حسابداری
- انجام هر نوع عملیات دیگر مربوط به دریافت و پرداخت با توجه به نیاز موسسه

 چک و بانک

- تعریف حسابهای بانکی مختلف برای شرکت
- تعریف حسابهای بانکی اشخاص
- تعریف چکهای اول دوره شرکت و اشخاص
- مشاهده فهرست چکهای شرکت به صورت پرداختنی، پاس شده، باطل شده و...
- مشاهده فهرست چکهای اشخاص به صورت دریافتنی، یاطل شده، خرج شده، وصول شده و...
- مشاهد و ثبت کلیه حواله های بانکی
- مشاهده و ثبت کلیه هزینه های بانکی (دسته چک، نقل و انتقال و ...)
- مشاهده و ثبت انواع حسابهای بانکی جدید
- تهیه صورت وضعیت دسته چک شرکت
- انتقال فهرست چک های موجود و صادره به Excel‌
- چاپ بر روی چک در اندازه و ابعاد دلخواه دسته چکهای موجود
- انجام عملیاتهای بانکی (واریز نقدی، برداشت نقدی، از بانک به بانک، هزینه های بانکی و...)با در نظر گرفتن مرکز هزینه و پروژه مخصوص
- انجام کلیه عملیات مربوط به چک و بانک در ارتباط با مرکز هزینه و پروژه مثل وصول چک، خواباندن به حساب، نقد کردن، ابطال چک، برگشت چک و...
- مشاهده فهرست عمیات انجام شده بر روی چکها و اصلاحات مورد نیاز بر روی آنها
- جستجوی ویژه بر اساس شماره چک.
- مرتب سازی چکها بر اساس تاریخ صدور، تاریخ سررسید، شماره چک، مبلغ چک، صادرکننده چک و...

فروش

- ثبت مشتریان مختلف در گروه های مختلف کاری، مثل همکاران، نمایندگان، موسسات و ...
- ثبت مشخصات کالاها (محصولات) در گروه های مختلف مثلاً گروه محصولات تولیدی، لوازم خانگی، برقی و... به صورت گروه های مجزا (اصلی و فرعی)
-  ثبت واحدهای سنجش برای هرنوع محصول به صورت واحد اصلی، ریز واحد و واحد فرعی، مثلاً متر، عدد، کیلو، تن، بسته و...
- تعریف و ثبت انواع کالا و محصولات موسسه در گروه ها و مشخصه های مجزا و مشترک برای هرکالا
- تعریف سه قیمت مختلف بابت فروش کالاها به همکاران، نمایندگان و مشتریان متفرقه
- نگهداری موجودی کاردکس کالاها با سه روش میانگین ساده، موزون و FIFO‌
- نگهداری کالاهای انبارها با فرمتهای مواد اولیه، درجریان ساخت، ساخته شده، لوازم و قطعات یدکی، کالاهای امانی، ملزومات و سایر موجودی ها به همراه تاریخ مصرف موجودی
- ثبت و استفاده از انواع خدمات در فاکتورها به صورت پارامتریک مثل خدمات حمل و نقل، گارانتی و...
- ثبت انواع اضافات و کسورات (تخفیفات خرید و فروش) و استفاده در فاکتورها
- ثبت سفارشات مشتریان به همراه مشخصات مربوط به بازاریاب
- ثبت پیش فاکتور کالا همراه با خدمات، کسورات و اضافات.
- ثبت فاکتور فروش به صورت معمولی یا با استفاده از دستگاه بارکدخوان به همراه مرکز هزینه و پروژه
- تسویه فاکتور فروش به صورت نقد، چک اشخاص، حواله، تنخواه
- ثبت فاکتور برگشت از فروش  و تسویه آن به صورت نقد، چک شرکت، حواله، چک اشخاص و تنخواه.
- ثبت فاکتور مربوط به دریافت و پرداخت کالای امانی و مرجوعی از امانات.
- مشاهده فهرست کامل کلیه فاکتورهای ثبت (پیش فاکتور، فروش، برگشت از فروش، پرداخت امانات شده، برگشت از امانات)
- طراحی چاپ روی فاکتور با تنظیمات دلخواه کاربر مثلاً استفاده از آرم شرکت در سربرگ فاکتورها، تغییرات نوع فونتها و رنگهای فاکتور، محل قرارگرفتن و نمایش دادن مشخصات مورد نظر و...
- چاپ فاکتورهای فروش به صورت استاندارد سیستم و سفارشی کاربر
- چاپ بارکد (Label) به صورت تنظیمی کاربر با استانداردهای متفاوت.
- خروجی کلیه مشخصات کالاهای ثبت شده به Excel ‌ و یا ذخیره کردن فیلدها در پسوندهای مختلف گرافیکی

خرید

- ثبت مشتری جدید و تعریف گروه مشتری به صورت عمده، همکاران و.... و همچنین تعریف کد تفضیلی منحصر به فرد و یا مشترک با سایر مشتریان.
- ثبت فاکتور خرید همراه با خدمات، کسورات، اضافات و تسویه آن به صورت نقد، چک شرکت، خرج چک، تنخواه، حواله و یا اینکه به صورت نسیه.
- تعیین مرکز هزینه و پروژه برای کالای خریداری شده.
- مشخص کردن حق بازاریابی یا واسطه گری برای کالای خریداری شده.
- ثبت فاکتور برگشت از خرید همراه با کسورات، اضافات و نحوه تسویه آن به صورت نقد، خرج چک، تنخواه و حواله.
- مشاهده فهرست کامل فاکتورهای خرید، برگشت از خرید، دریافت امانت، مرجوعی از دریافت امانت.
- ثبت آخرین قیمت های خرید.
- چاپ فاکتورها به صورت رسمی یا سفارشی.

 انبار داری 

- تعریف و ایجاد انبارهای مختلف بدون محدودیت
- تعریف انواع کالاها به صورت دو واحد مجزا برای انبارها
- ثبت عناوین مختلف هزینه های جنسی بابت خارج کردن کالاها و مواد از انبارها به هر دلیل همراه با ثبت سند حسابداری مثل ضایعات، آتش سوزی، فاسد شدن و...
- ثبت عناوین مختلف درآمدهای جنسی بابت ورود کالا به انبار بدون سند خرید مثلاً دریافت هدیه، بازیافت ضایعات و...
- انتخاب یک انبار به صورت پیش گزیده برای فاکتورها
- مشاهده فهرست نامه ها و برگه های انبار
- استفاده از مدیریت ریالی انبارها بابت فهرست نامه های رسیده تایید آنها برای ارسال به حسابداری
- کنترل و ثبت تمام نامه های رسیده و جدید
- مشاهده صورت تفکیک نامه های انبار (نامه های رسیده، رسید کالا، مجوز خروج و حواله های انبار)
- ثبت رسید دستی انبار بابت درآمدهای جنسی برای هر مرکز هزینه و پروژه
- ثبت حواله دستی انبار بابت هزینه های جنسی برای هر مرکز هزینه و پروژه
- تهیه صورت مغایرت انبارها به صورت ریالی و مقداری
- تعریف محاسبه کاردکس کالا به روش میانگین ساده، موزون و FIFO
- کنترل نقطه سفارش و حداقل موجودی برای هر کالا در انبارها
- کسب اطلاعات  کامل از عملیات انجام شده در واحدهای مختلف خرید و فروش، انبار و حسابداری
- ثبت انتقال کالا مابین انبارها به همراه تبدیل و سند حسابداری مربوطه
- تعریف و ویرایش اطلاعات مربوط به انتقال کالا بین انبارهای داخلی و مختلف شرکت
- ملاحظه فهرست تمامی درخواستهای انتقال کالا بین انبارها
- چاپ برگه ها انبار
- کنترل و انجام انبارگردانی در سه مرحله به همراه صورت مغایرت گیری
- و امکانات دیگر ... .

اموال و دارایی های ثابت

- ثبت و تعریف کلیه گروه های اموال و دااراییها جهت مصارف شرکت یا فروش
- تعریف گروه های اموال با ثبت مدت و روش استهلاک نزولی و سنواتی و همچنین شرح مصرف
- تعریف اموال بر اساس مبلغ ذخایر و استهلاک اول دوره و...
- ثبت فاکتورهای خرید
- ثبت فاکتور تعمیرات و نگهداری و به حساب بردن در بهای تمام شده دارایی
- ثبت ذخایر استهلاک مربوط به اموال تولیدی و غیر تولیدی (سربار کارخانه و هزینه استهلاک)
- ثبت فاکتور فروش اموال و محاسبه آن در صورت سود (زیان)
- محاسبه استهلاک اموال در آخر سال
-  محاسبه ارزش دفتری در هرلحظه
- سرشکن کردن هزینه های تعمیرات و نگهداری بر روی اموال

حقوق و دستمزد

- ثبت مشخصات کامل پرسنل شامل : مشخصات شناسنامه ای، قرارداد و شرح وظایف، وضعیت تاهل، مدرک و سابقه کار،‌ نشانی، جزئیات حسابداری، مزایای حقوق، نوع بیمه و مالیات مکسوره
- ثبت کلیه مراکز بیمه مرتبط با واحدهای زیر مجموعه یک بنگاه اقتصادی
- تنظیم جداول ضرایب مالیاتی بنا به تغییرات هر سال
- ثبت کلیه آیتمهای کسورات و اضافات قانونی، توافقی یا قراردادهای حقوقی
- ملاحظه مستندات حقوق و دستمزد
- ثبت کارکرد ماهانه برای یک یا چند پرسنل به صورت دستی یا با استفاده از دستگاه کارت ساعت همراه با اضافه کاری، مرخصی، ماموریت و...
- ثبت پرداخت وام همراه با مرکز هزینه و پروژه مربوطه
- تنظیم وامهای ابتدای دوره پرسنل
- ثبت عملیات پرداخت مساعده حقوق و وام های مختلف پرسنل
- تنظیم سایر اضافات و کسورات
- صدور فیش حقوقی با فرمت قانونی و مصوب
- مشاهده و ثبت نامه های مربوط به حقوق پرسنل برای حسابداری
- انجام عملیات و ثبت پرداخت حقوق پرسنل
- ملاحظه فهرست کامل نامه ها و برگه های مربوط به پرداخت حقوق و ارسال به حسابداری
- چاپ فیشهای حقوق با فرمتهای قانونی و مختلف

تولید و بهای تمام شده

- تعریف و تدوین فرمول ساخت مربوط به تمامی کالاهای تولیدی و خط تولید
- تعریف و تدوین سربارهای تولید و محصولات قابل ساخت و لینک آنها با قسمت حسابداری
- تشکیل پرونده های مختلف هر تولید برای درج تمامی جزئیات مربوط به خط تولید محصول جدید همراه با مرکز هزینه و پروژه
- ثبت مواد اولیه خط تولید برای قراردادن در جریان تولید
- ثبت و تدوین درخواست مواد از انبار
- سرشکن کردن سربارهای تولید به محصولات  
- انجام عملیات مربوط به بازیافت ضایعات تولید همراه با مرکز هزینه و پروژه مربوطه
- مشاهده فهرست برگه های بازیافت ضایعات و اصلاح آنها
- تنظیم نهایی و اعلام اقلام تولید شده به صورت  ناتمام، تک محصوله و یا چند محصوله
- تشکیل پرونده خط تولید ویژه
- درخواست مواد از انبار جهت تولید ویژه
- مشاهده فهرست کامل پروندﻩﻫﺎﻯخط تولید ویژه و گزارشات دیگر

ویژگی های سیستم پخش

-امکان سوخت کردن فاکتورهای فروش

-امکان فیلتر کردن فاکتورهای فروش بر اساس  نام بازاریاب، تاریخ سررسید، نوع فاکتور(تسویه شده و تسویه نشده)، نام راننده و ...

-امکان منطقه بندی مشتریان

-امکان تعیین راننده در فاکتورها و حواله های انبار

-امکان چاپ ویژه و چاپ نامه های انبار بر اساس نام راننده ، منطقه و بازاریاب

-امکان گزارش گیری از مجوزهای خروج تحویل به یک راننده

-امکان گزارش گیری فاکتورهای سوختی، نام بازاریاب و نحوه تسویه

-امکان گزارش گیری از پورسانتاژهای کالاهای فروش رفته

-مشخص بودن فاکتورهای سوختی در فهرست فاکتورهای فروش    

ویژگی های سیستم پخش

-امکان سوخت کردن فاکتورهای فروش

-امکان فیلتر کردن فاکتورهای فروش بر اساس  نام بازاریاب، تاریخ سررسید، نوع فاکتور(تسویه شده و تسویه نشده)، نام راننده و ...

-امکان منطقه بندی مشتریان

-امکان تعیین راننده در فاکتورها و حواله های انبار

-امکان چاپ ویژه و چاپ نامه های انبار بر اساس نام راننده ، منطقه و بازاریاب

-امکان گزارش گیری از مجوزهای خروج تحویل به یک راننده

-امکان گزارش گیری فاکتورهای سوختی، نام بازاریاب و نحوه تسویه

-امکان گزارش گیری از پورسانتاژهای کالاهای فروش رفته

-مشخص بودن فاکتورهای سوختی در فهرست فاکتورهای فروش